Referat NNB-møte 03.03.2016

Fra Helse Nord-Norge, Nordlandssykehuset HF: Leif-Arne Rask

Innkjøpsdirektør MTU og IKT Trond Skorstad, prosjektleder Tor Einar Pedersen og Elise Rushfeldt assisterende prosjektleder på insulinpumpeanskaffelser.

Presentasjonens innhold:

• Nytt om HINAS,
• Kategorien BHM og avtaleområder,
• Forvaltning-diskusjon.

Se vedlagt presentasjon (Legges ut på Forum)

Det ble i diskusjonen trukket frem noen punkter:

• BHM har en egen kategori under medisinsk utstyr og IKT.
• Ved oppstart av nye anbud har vanlig praksis vært at HINAS sender forespørsel til  de regionale helseforetak som har ansvar for å utnevne sine kandidater for deltakelse. I prosjektgruppene ønskes det deltakere med tverrfaglig kompetanse.
• Før nye metoder eller produkter tas i bruk i Behandlingshjelpemidler bør det vurderes om minimetodevurdering skal gjøres.
• Det finnes retningslinjer for leverandørkontakt gjennom samarbeidsavtaler med helseforetakene. Utfordringen er hvor kjent den er i sykehusene og hvordan praksis er. Det som vi kan bidra  med er å ha fokus på at det finnes avtaler og gjøre avtalen kjent i eget foretak.
• Avvik må rapporteres. Ved nasjonale avtaler der HINAS er avtaleforvalter skal avvik meldes direkte til dem. Enkelte helseforetak har interne rutiner ved innkjøp og avviksmelding.
• Dokumentasjon er viktig i oppfølgning av avtaler.
• I dialogen ble det stilt spørsmål om hvordan saksgangen fungerer hos HINAS. Er det mulig i anbudsavtalen å konkretisere feilrate i utstyrsavtalen og ha sanksjonsmuligheter? Kan vi få en tilbakemelding på innmeldte avvik? Når lukkes et avvik?
• Det er et ønske om bedre informasjonsflyt fra HINAS til BHM-enhetene.

HINAS vil følge opp denne dialog og det ble registrert flere punkter for oppfølgning. Se siste side i presentasjon.

Lenken til HINAS ligger nå på vår hjemmeside.

Det ble i møte konkludert med at det vil være nyttig at HINAS deltar regelmessig på våre møter.

Informasjon – sak Medtronic Minimed 640G (Gunn)

Nasjonal rapportering (Kamilla)

–          Nasjonal rapportering. Kamilla stilte spørsmål på vegne av adm.direktør ved Sørlandet sykehus HF vedrørende insulinkostnader. Elise Rushfeldt i HINAS sender en oversikt på innrapporterte data til Gunn. Denne tas videre med til fagdirektørene.

Videre arbeid.

For å fullføre planen slik at den kan bli presentert på årets seminar på Olavsgaard har vi satt opp et nytt arbeidsmøte onsdag den 7. september i Oslo.

Kvalitetssikring av sidene

For at sidene også i fortsettelsen skal fungere bra blir følgende punkter viktig:

Forum:

–          Daglig pålogging.

–          Aktiv deltakelse i dialog/diskusjon.

–          Innmelding av saker til NNB

–          Husk å hake av på innlegg for å følge med på diskusjonen

Arbeidsgruppen v/NNB vil holde i trådene på de emner som blir tatt opp og bidra med å svare på innmeldte spørsmål.

Rapport samlet data.

Vi gikk gjennom oversikten som viser at samtlige HF har kostnadsøkning knyttet til insulinpumper, forbruksmateriell og CGM. Trendbilde er likt i samtlige HF på andre tjenester.

–          Årsrapport for 2016 Planlegging

–          Olavsgaard seminar 2016 – forberedelser

–          Medusa – Møte i Trondheim 14. mars- hvem deltar

Olavsgaard seminar. Nasjonalt seminar for behandlingshjelpemidler er satt til 9-10.november 2016. Programkomiteen vil ha sitt første møte fredag 4. mars.

Som tidligere er det inngått avtale med Gyro som tar seg av påmelding og oppfølging av hotell.

Medusamøte 14. mars. Det skal være et møte om Medusa på St. Olavs hospital ved Børge Godhavn den 14. mars.

Etterskrift:  Flere i NNB deltok på møte hvor Medusa ble presentert. St. Olavs har startet opp som pilot.

Ved etablering av Medusa vil det være mulighet for lokale tilpasninger i programmet

Medusa ønsker ved etablering å ha tidlig dialog/kontakt med bruker.

Neste møte NNB-møte mandag 13. juni og BHM-leder møte tirsdag 14. juni.